UEFA Europa League Play-Offs, Rückspiel, 1. FC Union Berlin vs Ajax
Vier unterschiedliche Zielgruppen – Mannschaft, Sponsoren, Media &Security sowie Business Relations – wollten gleichzeitig perfekt betreut werden. Jeder Gruppe sollten maßgeschneiderte Erlebnisse geboten werden, die in einem dynamischen und hochkarätigen Event zu vereinen waren.Dabei sollte alles von der Logistik bis zur Atmosphäre nahtlos aufeinander abgestimmt sein, um die Marke Ajax erlebbar zu machen und nachhaltig positiv zu positionieren.
Hinzu kam die logistische Meisterleistung, diese Gruppen in einer pulsierenden Großstadt wie Berlin zu koordinieren und gleichzeitig ein herausragendes Erlebnis rund um das Rückspiel der UEFA Europa League im Stadion Alte Försterei zu schaffen.
- Eine nahtlose und stressfreie Reise- und Eventplanung für alle Teilnehmergruppen
- Ein inspirierendes und unvergessliches Erlebnis vor, während und nach dem Fußballspiel
- Perfekte Organisation unter Einbindung zahlreicher Partner in einer der facettenreichsten Städte Europas
Maßgeschneiderte Erlebnisse für jede Zielgruppe
Individuell zugeschnittene Programme
- Hochklassige Unterbringung in Hotels wie Penta Köpenick, Adlon, Hilton und Westin Grand, optimal abgestimmt auf die jeweiligen Zielgruppen.
- Kulinarische Höhepunkte in den renommierten Restaurants Katz Orange, Habel und Austernbank.
- Kreative Veranstaltungskonzepte, darunter eine Pre-Match-Party in der Freiheit 15 in Köpenick sowie eine Beachparty im Sage Berlin mit Trabi-Anreise, Berliner Spezialitäten und personalisierten Präsenten wie handversiegeltem Mampe-Schnaps.
Erlebnisreiche Stadtführung und authentisches Berlin-Feeling und Liebe zum individuellen Detail
- Exklusive Walking-Touren durch Berlin, wahlweise mit historischem Fokus in Mitte oder urbanem Flair in Friedrichshain/Kreuzberg.
- Sechs kreative Roomdrops mit personalisierten Präsenten in den Hotels.
Effiziente Vorbereitung und reibungslose Abläufe
- Intensive Zusammenarbeit mit der Alten Försterei und der UEFA, um allen Gästen ein herausragendes Spieltags Erlebnis zu bieten.
- Stadion-Inspektionen und Wegeplanung: Im Vorfeld wurden Besichtigungen in der Alten Försterei organisiert, um die Aufenthalte der Gäste und die Wegeführung der Mannschaft optimal vorzubereiten. So wurde sichergestellt, dass alle Abläufe am Spieltag reibungslos funktionierten und die Mannschaft stressfrei anreisen konnte.
- Präzise koordinierte Transfers und VIP-Shuttles für eine entspannte Mobilität aller Teilnehmergruppen.
Ein unvergessliches Event mit nachhaltigem Eindruck
Auch wenn Ajax das Rückspiel in der Alten Försterei nicht für sich entscheiden konnte, war die Begeisterung der Gäste ungebrochen. Die gelungene Kombination aus Sport, Erlebnis und authentischem Berlin-Feeling sorgte für eine hervorragende Stimmung und unvergessliche Momente. Das Event zeigte eindrucksvoll, wie man Emotionen weckt und die Marke Ajax stärkt – selbst abseits des Spielfelds.
Für unser Berliner Team war die Zusammenarbeit mit der Alten Försterei ein besonderes Highlight – ein echtes Herzensprojekt in der eigenen Heimatstadt. Die Vielfalt an Partnern und die zahlreichen Herausforderungen boten eine ideale Plattform, um die Expertise in Logistik, kreativer Konzeption und Eventmanagement voll auszuspielen.
Das Projekt zeigte erneut, dass Berlin nicht nur eine spannende Eventlocation ist, sondern auch eine perfekte Bühne, um unvergessliche Momente zu schaffen.