Service Kategories

Destination & Logistics, Experience Marketing, Sport

Project Title

UEFA Europa League, Play-Offs, Rückspiel, 1. FC Union Berlin vs Ajax

Stadt

Berlin

Pax

~200

UEFA Europa League Play-Offs, Rückspiel, 1. FC Union Berlin vs Ajax

Vier unterschiedliche Zielgruppen – Mannschaft, Sponsoren, Media &Security sowie Business Relations – wollten gleichzeitig perfekt betreut werden. Jeder Gruppe sollten maßgeschneiderte Erlebnisse geboten werden, die in einem dynamischen und hochkarätigen Event zu vereinen waren.Dabei sollte alles von der Logistik bis zur Atmosphäre nahtlos aufeinander abgestimmt sein, um die Marke Ajax erlebbar zu machen und nachhaltig positiv zu positionieren.

Hinzu kam die logistische Meisterleistung, diese Gruppen in einer pulsierenden Großstadt wie Berlin zu koordinieren und gleichzeitig ein herausragendes Erlebnis rund um das Rückspiel der UEFA Europa League im Stadion Alte Försterei zu schaffen.

  • Eine nahtlose und stressfreie Reise- und Eventplanung für alle Teilnehmergruppen
  • Ein inspirierendes und unvergessliches Erlebnis vor, während und nach dem Fußballspiel
  • Perfekte Organisation unter Einbindung zahlreicher Partner in einer der facettenreichsten Städte Europas

Maßgeschneiderte Erlebnisse für jede Zielgruppe

Individuell zugeschnittene Programme

  • Hochklassige Unterbringung in Hotels wie Penta Köpenick, Adlon, Hilton und Westin Grand, optimal abgestimmt auf die jeweiligen Zielgruppen.
  • Kulinarische Höhepunkte in den renommierten Restaurants Katz Orange, Habel und Austernbank.
  • Kreative Veranstaltungskonzepte, darunter eine Pre-Match-Party in der Freiheit 15 in Köpenick sowie eine Beachparty im Sage Berlin mit Trabi-Anreise, Berliner Spezialitäten und personalisierten Präsenten wie handversiegeltem Mampe-Schnaps.

 

Erlebnisreiche Stadtführung und authentisches Berlin-Feeling und Liebe zum individuellen Detail

  • Exklusive Walking-Touren durch Berlin, wahlweise mit historischem Fokus in Mitte oder urbanem Flair in Friedrichshain/Kreuzberg.
  • Sechs kreative Roomdrops mit personalisierten Präsenten in den Hotels.

 

Effiziente Vorbereitung und reibungslose Abläufe

  • Intensive Zusammenarbeit mit der Alten Försterei und der UEFA, um allen Gästen ein herausragendes Spieltags Erlebnis zu bieten.
  • Stadion-Inspektionen und Wegeplanung: Im Vorfeld wurden Besichtigungen in der Alten Försterei organisiert, um die Aufenthalte der Gäste und die Wegeführung der Mannschaft optimal vorzubereiten. So wurde sichergestellt, dass alle Abläufe am Spieltag reibungslos funktionierten und die Mannschaft stressfrei anreisen konnte.
  • Präzise koordinierte Transfers und VIP-Shuttles für eine entspannte Mobilität aller Teilnehmergruppen.

Ein unvergessliches Event mit nachhaltigem Eindruck

Auch wenn Ajax das Rückspiel in der Alten Försterei nicht für sich entscheiden konnte, war die Begeisterung der Gäste ungebrochen. Die gelungene Kombination aus Sport, Erlebnis und authentischem Berlin-Feeling sorgte für eine hervorragende Stimmung und unvergessliche Momente. Das Event zeigte eindrucksvoll, wie man Emotionen weckt und die Marke Ajax stärkt – selbst abseits des Spielfelds.

 

Für unser Berliner Team war die Zusammenarbeit mit der Alten Försterei ein besonderes Highlight – ein echtes Herzensprojekt in der eigenen Heimatstadt. Die Vielfalt an Partnern und die zahlreichen Herausforderungen boten eine ideale Plattform, um die Expertise in Logistik, kreativer Konzeption und Eventmanagement voll auszuspielen.

Das Projekt zeigte erneut, dass Berlin nicht nur eine spannende Eventlocation ist, sondern auch eine perfekte Bühne, um unvergessliche Momente zu schaffen.

BMW Driving Experience – Premium-Erlebnisse, die bewegen.

Unvergessliche Fahrerlebnisse: Taiwanesische Premium-Kunden erlebten Fahrspaß und Adrenalin pur, als die „Grüne Hölle“ zur Bühne für Performance wurde –Gänsehautmomente, die lange nachwirken und tief in Erinnerung bleiben.Auf der legendären Nordschleife des Nürburgrings entfaltete sich die pure Kraft und Dynamik der BMW-Modelle.
Gemeinsam entstand ein Event, das weit mehr bot als Fahrspaß; es vereinte Luxus, Perfomance und emotionale Markenerlebnisse – präzise geplant und professionell umgesetzt.

Luxus und Exklusivität: Jedes Detail strahlte die Premium-Qualität und den besonderen Anspruch der Marke BMW aus.Die BMWDriving Experience wurde abgerundet durch eine persönliche VIP-Betreuung, stilvolle Dinner,Side-Events undexklusive Shopping-Tourenin München.

Emotionale Markenbindung: Es war eine emotional greifbare Begegnung mit der Marke BMW.Eine nachhaltige Markenbindung, die Begeisterung und Vertrauen schaffte. BMW wurde für die Teilnehmer nicht nur sichtbar, sondern spürbar erlebbar – eine Verbindung, die bleibt.

Unsere Leistungen – Full-Service-Eventmanagement

  • Präzises Projektmanagement: Von der ersten Idee bis zur Umsetzung übernehmen wir die gesamte Planung und Steuerung Ihres Events.
  • Location Scouting & Erlebnisdesign: Wir finden die besten Orte und gestalten jedes Detail so, dass es perfekt zu Ihrer Marke und Zielgruppe passt.
  • Interkulturelles Gästemanagement: Mit Sensibilität und Kompetenz sorgen wir dafür, dass internationale Gäste sich jederzeit wertgeschätzt fühlen.
  • Perfekte Logistik: Reibungslose Abläufe von Anreise und Transfers bis zur Vor-Ort-Betreuung Ihrer Gäste – professionell und effizient.
  • Perfekte Umsetzung: Maßgeschneiderte Planung und spontane Highlights sorgen für Flexibilität und Präzision.
  • Maximaler Nutzen: Emotionale Begeisterung trifft auf messbare Ergebnisse – für nachhaltigen Erfolg und langfristige Kundenbindung.
  • Konzept: Entwicklung eines ganzheitlichen Eventkonzepts, das Strategie, Kreativität und Umsetzung miteinander vereint.
  • Activities: Die Planung von maßgeschneiderten Rahmenprogrammen und Aktivitäten, die perfekt zur Zielgruppe passen und das Event emotional bereichern.
  • Dine Arounds & Dinner Locations: Hochwertige Kulinarik in außergewöhnlichen Locations.
  • Guest Management: Effiziente Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer durch professionelle Koordination.
  • Travel Logistics: Ganzheitliche Reiseplanung inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen.
  • Transportation: Komfortable und pünktliche Beförderung der Gäste – von Gruppen-Transfers bis zu vorab organisierten VIP-Shuttles.
  • Project Management: Planung, Steuerung und Umsetzung aller Prozesse für ein stressfreies und perfekt organisiertes Event.
  • Financial Handling: Zuverlässige und transparente Finanzabwicklung.

Kundenzitat

Senior Sales and Marketing Manager

In 15 Jahren im Marketing habe ich noch nie mit einem besseren Partner zusammengearbeitet. Dieses Event übertraf alles, was wir je gemacht haben.“

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