Service Kategories

Destination & Logistics

Project Title

Global Goal Keeper Event

Stadt

Berlin

Pax

200 VIPs und Gäste

Vision & Zielsetzung

Die Bill & Melinda Gates Foundation plante ein hochkarätiges Event, das den Fortschritt der Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (SDGs) in den Fokus rücken sollte. Neben einem reibungslosen Veranstaltungsablauf war es entscheidend, eine inspirierende und exklusive Atmosphäre zu schaffen, die zum Dialog zwischen führenden Köpfen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft einlädt.

Erstmals wurde Time Change nicht nur mit der operativen Umsetzung, sondern auch in beratender Funktion hinzugezogen. Eine besondere Herausforderung bestand darin, höchste Ansprüche an Exklusivität, Sicherheit und Ästhetik zu vereinen. Unser Ziel war es, das Event so zu gestalten, dass es den Gästen eine unvergessliche Erfahrung bot und die Botschaft der Stiftung nachhaltig transportierte.

Planung & Realisierung

Um den hohen Erwartungen der Gates Foundation gerecht zu werden, übernahm Time Change eine Schlüsselrolle in der Planung und Durchführung:

  • Ganzheitliches Venue- und Location-Management: Von der Logistik über den Aufbau bis zur finalen Umsetzung – wir koordinierten alle Aspekte vor Ort und stellten eine nahtlose Zusammenarbeit aller Dienstleister sicher.
  • VIP-Gästemanagement & exklusive Betreuung: Durch unsere Erfahrung im High-End-Eventbereich konnten wir ein maßgeschneidertes Betreuungskonzept für prominente Gäste wie Bill Gates, Supermodel Toni Garrn, Moderatorin Aminata Belli und Influencerin Diana zur Löwen realisieren.

  • Kreative Akzente & Branding: Die Gestaltung von 34 speziell angefertigten Kissen mit thematischer SDG-Grafik sorgte für eine individuelle und innovative Markeninszenierung.
  • Exklusives VIP-Dinner: Organisation eines hochklassigen Dinners im Hotel „The Stue“, das ein persönliches und entspanntes Networking ermöglichte.
  • Effektives Staffing& Koordination: Umfassende Personalplanung für Registrierungen, Gästebetreuung sowie die Bereitstellung eines reibungslosen Ablaufs im Hintergrund.

Mehrwert & Wirkung

Durch die enge Zusammenarbeit mit der Gates Foundation und die exakte Abstimmung aller Details konnte ein einzigartiges Event realisiert werden, das höchsten Ansprüchen gerecht wurde. Time Change überzeugte nicht nur als operativer Partner, sondern auch durch strategische Beratung und kreative Lösungen.

  • Exzellente Gästeerfahrung: Ein reibungsloser Ablauf, durchdachte Eventdramaturgie und exklusive Erlebnisse stärkten das Engagement der Gäste für die SDGs.
  • Stärkung der Marke Gates Foundation: Die professionell umgesetzte Veranstaltung trug maßgeblich zur globalen Wahrnehmung und Glaubwürdigkeit der Stiftung bei.
  • Nachhaltiger Eindruck bei den Gästen: Die Kombination aus strategischem Netzwerkaufbau, inspirierenden Inhalten und persönlicher Betreuung schuf ein Event, das über den Abend hinaus Wirkung erzielte.
  • Exzellentes Networking: Die Anwesenheit führender Persönlichkeiten aus verschiedenen Bereichen ermöglichte bedeutende neue Kontakte und Kooperationen.

 

Exklusive Momente & prominente Gäste

Die Veranstaltung erhielt durch die Teilnahme von Bill Gates selbst und hochkarätigen Gästen wie Margot Friedländer, einer Holocaust-Überlebenden, eine besondere Strahlkraft. Es war eine Ehre, diesen außergewöhnlichen Event mitzugestalten und den bedeutenden Dialog über globale Herausforderungen aktiv zu unterstützen.

Fazit

Die erfolgreiche Kombination aus strategischer Beratung, kreativer Konzeption und präziser operativer Umsetzung führte zu einem Event, das in Erinnerung bleibt – für den Kunden, die Gäste und unser Team.

BMW Driving Experience – Premium-Erlebnisse, die bewegen.

Unvergessliche Fahrerlebnisse: Taiwanesische Premium-Kunden erlebten Fahrspaß und Adrenalin pur, als die „Grüne Hölle“ zur Bühne für Performance wurde –Gänsehautmomente, die lange nachwirken und tief in Erinnerung bleiben.Auf der legendären Nordschleife des Nürburgrings entfaltete sich die pure Kraft und Dynamik der BMW-Modelle.
Gemeinsam entstand ein Event, das weit mehr bot als Fahrspaß; es vereinte Luxus, Perfomance und emotionale Markenerlebnisse – präzise geplant und professionell umgesetzt.

Luxus und Exklusivität: Jedes Detail strahlte die Premium-Qualität und den besonderen Anspruch der Marke BMW aus.Die BMWDriving Experience wurde abgerundet durch eine persönliche VIP-Betreuung, stilvolle Dinner,Side-Events undexklusive Shopping-Tourenin München.

Emotionale Markenbindung: Es war eine emotional greifbare Begegnung mit der Marke BMW.Eine nachhaltige Markenbindung, die Begeisterung und Vertrauen schaffte. BMW wurde für die Teilnehmer nicht nur sichtbar, sondern spürbar erlebbar – eine Verbindung, die bleibt.

Unsere Leistungen – Full-Service-Eventmanagement

  • Präzises Projektmanagement: Von der ersten Idee bis zur Umsetzung übernehmen wir die gesamte Planung und Steuerung Ihres Events.
  • Location Scouting & Erlebnisdesign: Wir finden die besten Orte und gestalten jedes Detail so, dass es perfekt zu Ihrer Marke und Zielgruppe passt.
  • Interkulturelles Gästemanagement: Mit Sensibilität und Kompetenz sorgen wir dafür, dass internationale Gäste sich jederzeit wertgeschätzt fühlen.
  • Perfekte Logistik: Reibungslose Abläufe von Anreise und Transfers bis zur Vor-Ort-Betreuung Ihrer Gäste – professionell und effizient.
  • Perfekte Umsetzung: Maßgeschneiderte Planung und spontane Highlights sorgen für Flexibilität und Präzision.
  • Maximaler Nutzen: Emotionale Begeisterung trifft auf messbare Ergebnisse – für nachhaltigen Erfolg und langfristige Kundenbindung.
  • Konzept: Entwicklung eines ganzheitlichen Eventkonzepts, das Strategie, Kreativität und Umsetzung miteinander vereint.
  • Activities: Die Planung von maßgeschneiderten Rahmenprogrammen und Aktivitäten, die perfekt zur Zielgruppe passen und das Event emotional bereichern.
  • Dine Arounds & Dinner Locations: Hochwertige Kulinarik in außergewöhnlichen Locations.
  • Guest Management: Effiziente Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer durch professionelle Koordination.
  • Travel Logistics: Ganzheitliche Reiseplanung inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen.
  • Transportation: Komfortable und pünktliche Beförderung der Gäste – von Gruppen-Transfers bis zu vorab organisierten VIP-Shuttles.
  • Project Management: Planung, Steuerung und Umsetzung aller Prozesse für ein stressfreies und perfekt organisiertes Event.
  • Financial Handling: Zuverlässige und transparente Finanzabwicklung.

Kundenzitat

Senior Sales and Marketing Manager

In 15 Jahren im Marketing habe ich noch nie mit einem besseren Partner zusammengearbeitet. Dieses Event übertraf alles, was wir je gemacht haben.“

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