Vision & Zielsetzung
Die Bill & Melinda Gates Foundation plante ein hochkarätiges Event, das den Fortschritt der Nachhaltigkeitsziele der Vereinten Nationen (SDGs) in den Fokus rücken sollte. Neben einem reibungslosen Veranstaltungsablauf war es entscheidend, eine inspirierende und exklusive Atmosphäre zu schaffen, die zum Dialog zwischen führenden Köpfen aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft einlädt.
Erstmals wurde Time Change nicht nur mit der operativen Umsetzung, sondern auch in beratender Funktion hinzugezogen. Eine besondere Herausforderung bestand darin, höchste Ansprüche an Exklusivität, Sicherheit und Ästhetik zu vereinen. Unser Ziel war es, das Event so zu gestalten, dass es den Gästen eine unvergessliche Erfahrung bot und die Botschaft der Stiftung nachhaltig transportierte.
Planung & Realisierung
Um den hohen Erwartungen der Gates Foundation gerecht zu werden, übernahm Time Change eine Schlüsselrolle in der Planung und Durchführung:
- Ganzheitliches Venue- und Location-Management: Von der Logistik über den Aufbau bis zur finalen Umsetzung – wir koordinierten alle Aspekte vor Ort und stellten eine nahtlose Zusammenarbeit aller Dienstleister sicher.
- VIP-Gästemanagement & exklusive Betreuung: Durch unsere Erfahrung im High-End-Eventbereich konnten wir ein maßgeschneidertes Betreuungskonzept für prominente Gäste wie Bill Gates, Supermodel Toni Garrn, Moderatorin Aminata Belli und Influencerin Diana zur Löwen realisieren.
- Kreative Akzente & Branding: Die Gestaltung von 34 speziell angefertigten Kissen mit thematischer SDG-Grafik sorgte für eine individuelle und innovative Markeninszenierung.
- Exklusives VIP-Dinner: Organisation eines hochklassigen Dinners im Hotel „The Stue“, das ein persönliches und entspanntes Networking ermöglichte.
- Effektives Staffing& Koordination: Umfassende Personalplanung für Registrierungen, Gästebetreuung sowie die Bereitstellung eines reibungslosen Ablaufs im Hintergrund.
Mehrwert & Wirkung
Durch die enge Zusammenarbeit mit der Gates Foundation und die exakte Abstimmung aller Details konnte ein einzigartiges Event realisiert werden, das höchsten Ansprüchen gerecht wurde. Time Change überzeugte nicht nur als operativer Partner, sondern auch durch strategische Beratung und kreative Lösungen.
- Exzellente Gästeerfahrung: Ein reibungsloser Ablauf, durchdachte Eventdramaturgie und exklusive Erlebnisse stärkten das Engagement der Gäste für die SDGs.
- Stärkung der Marke Gates Foundation: Die professionell umgesetzte Veranstaltung trug maßgeblich zur globalen Wahrnehmung und Glaubwürdigkeit der Stiftung bei.
- Nachhaltiger Eindruck bei den Gästen: Die Kombination aus strategischem Netzwerkaufbau, inspirierenden Inhalten und persönlicher Betreuung schuf ein Event, das über den Abend hinaus Wirkung erzielte.
- Exzellentes Networking: Die Anwesenheit führender Persönlichkeiten aus verschiedenen Bereichen ermöglichte bedeutende neue Kontakte und Kooperationen.
Exklusive Momente & prominente Gäste
Die Veranstaltung erhielt durch die Teilnahme von Bill Gates selbst und hochkarätigen Gästen wie Margot Friedländer, einer Holocaust-Überlebenden, eine besondere Strahlkraft. Es war eine Ehre, diesen außergewöhnlichen Event mitzugestalten und den bedeutenden Dialog über globale Herausforderungen aktiv zu unterstützen.
Fazit
Die erfolgreiche Kombination aus strategischer Beratung, kreativer Konzeption und präziser operativer Umsetzung führte zu einem Event, das in Erinnerung bleibt – für den Kunden, die Gäste und unser Team.