Maximales Entertainment für die Belegschaft – ohne das Tagesgeschäft zu stören
Die Planung und Umsetzung des Sommerfestes 2024 stellte eine besondere Herausforderung dar, da das Firmengelände von Eppendorf SE strengen Sicherheitsauflagen unterlag.
Unsere Aufgabe war es, in enger Abstimmung mit dem internen Projektteam des Kunden, dem werkseigenen Wachschutz, der ansässigen Cateringfirma sowie weiteren Dienstleistern eine reibungslose Veranstaltung zu gewährleisten. Hierbei mussten alle logistischen Prozesse so gestaltet werden, dass der reguläre Betrieb während des Auf- und Abbaus sowie am Veranstaltungstag nicht beeinträchtigt wurde.
Kernanforderungen des Kunden:
- Vielfältige Food-Stations zur kulinarischen Versorgung der Gäste
- Abwechslungsreiche Outdoor-Activities zur Unterhaltung
- Festzelt mit Live-Musik und atmosphärischem Ambiente
- Planung und Umsetzung unter Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorgaben
Umsetzung: Kreative Planung & professionelle Koordination
Durch intensive Abstimmungen und Vor-Ort-Begehungen konnten wir ein durchdachtes Veranstaltungskonzept entwickeln, das alle Anforderungen berücksichtigte.
Was zum Erfolg führte
- Catering & Zeltbau: In enger Zusammenarbeit mit dem werkseigenen Catering wurde die perfekte Platzierung der Verpflegungsstationen geplant und umgesetzt. Zusätzliche Food-Trucks, darunter ein Crêpe-Stand und ein Eiswagen, rundeten das Angebot ab.
- Entertainment & Musik: Die Buchung einer Live-Band sowie eines DJs sorgte für ausgelassene Stimmung. Dabei arbeiteten wir eng mit einem professionellen Dienstleister für Ton & Technik zusammen.
- Aktivitäten & Dekoration: Outdoor-Attraktionen wie Bull Riding, XXL-Kicker, eine mobile Fotobox sowie aufwändige Ballon-Dekoration schufen ein einzigartiges Erlebnis.
- Logistik & Sicherheit: Die Organisation eines Shuttle-Services zwischen der nächstgelegenen S-Bahn-Station und dem Firmengelände erleichterte den sicheren Transport der Gäste. Gleichzeitig wurde ein umfassendes Sicherheitskonzept erarbeitet und erfolgreich umgesetzt.
Das Highlight: Sommer, Musik & unvergessliche Momente
Der Erfolg des Events wurde durch das perfekte Sommerwetter und die begeisterten Gäste gekrönt. Die Live-Band im Festzelt sorgte für einen unvergesslichen Abend voller Musik und Tanz. Auch das vielfältige Catering-Konzept erwies sich als voller Erfolg und wurde von den Teilnehmenden sehr geschätzt.
Dank der perfekten Koordination und professionellen Umsetzung wurde das Sommerfest 2024 zu einem unvergesslichen Erlebnis für die Belegschaft von Eppendorf SE. Wir freuen uns auf eine Fortsetzung im Jahr 2025!