Service Kategories

Destination & Logistics, Experience Marketing

Project Title

Sommerfest

Stadt

Hamburg

Pax

1.400

Maximales Entertainment für die Belegschaft – ohne das Tagesgeschäft zu stören

Die Planung und Umsetzung des Sommerfestes 2024 stellte eine besondere Herausforderung dar, da das Firmengelände von Eppendorf SE strengen Sicherheitsauflagen unterlag.

Unsere Aufgabe war es, in enger Abstimmung mit dem internen Projektteam des Kunden, dem werkseigenen Wachschutz, der ansässigen Cateringfirma sowie weiteren Dienstleistern eine reibungslose Veranstaltung zu gewährleisten. Hierbei mussten alle logistischen Prozesse so gestaltet werden, dass der reguläre Betrieb während des Auf- und Abbaus sowie am Veranstaltungstag nicht beeinträchtigt wurde.

Kernanforderungen des Kunden:

  • Vielfältige Food-Stations zur kulinarischen Versorgung der Gäste
  • Abwechslungsreiche Outdoor-Activities zur Unterhaltung
  • Festzelt mit Live-Musik und atmosphärischem Ambiente
  • Planung und Umsetzung unter Berücksichtigung strenger Sicherheitsvorgaben

 

Umsetzung: Kreative Planung & professionelle Koordination

Durch intensive Abstimmungen und Vor-Ort-Begehungen konnten wir ein durchdachtes Veranstaltungskonzept entwickeln, das alle Anforderungen berücksichtigte.

Was zum Erfolg führte

  • Catering & Zeltbau: In enger Zusammenarbeit mit dem werkseigenen Catering wurde die perfekte Platzierung der Verpflegungsstationen geplant und umgesetzt. Zusätzliche Food-Trucks, darunter ein Crêpe-Stand und ein Eiswagen, rundeten das Angebot ab.
  • Entertainment & Musik: Die Buchung einer Live-Band sowie eines DJs sorgte für ausgelassene Stimmung. Dabei arbeiteten wir eng mit einem professionellen Dienstleister für Ton & Technik zusammen.

  • Aktivitäten & Dekoration: Outdoor-Attraktionen wie Bull Riding, XXL-Kicker, eine mobile Fotobox sowie aufwändige Ballon-Dekoration schufen ein einzigartiges Erlebnis.
  • Logistik & Sicherheit: Die Organisation eines Shuttle-Services zwischen der nächstgelegenen S-Bahn-Station und dem Firmengelände erleichterte den sicheren Transport der Gäste. Gleichzeitig wurde ein umfassendes Sicherheitskonzept erarbeitet und erfolgreich umgesetzt.


Das Highlight: Sommer, Musik & unvergessliche Momente

Der Erfolg des Events wurde durch das perfekte Sommerwetter und die begeisterten Gäste gekrönt. Die Live-Band im Festzelt sorgte für einen unvergesslichen Abend voller Musik und Tanz. Auch das vielfältige Catering-Konzept erwies sich als voller Erfolg und wurde von den Teilnehmenden sehr geschätzt.

Dank der perfekten Koordination und professionellen Umsetzung wurde das Sommerfest 2024 zu einem unvergesslichen Erlebnis für die Belegschaft von Eppendorf SE. Wir freuen uns auf eine Fortsetzung im Jahr 2025!

BMW Driving Experience – Premium-Erlebnisse, die bewegen.

Unvergessliche Fahrerlebnisse: Taiwanesische Premium-Kunden erlebten Fahrspaß und Adrenalin pur, als die „Grüne Hölle“ zur Bühne für Performance wurde –Gänsehautmomente, die lange nachwirken und tief in Erinnerung bleiben.Auf der legendären Nordschleife des Nürburgrings entfaltete sich die pure Kraft und Dynamik der BMW-Modelle.
Gemeinsam entstand ein Event, das weit mehr bot als Fahrspaß; es vereinte Luxus, Perfomance und emotionale Markenerlebnisse – präzise geplant und professionell umgesetzt.

Luxus und Exklusivität: Jedes Detail strahlte die Premium-Qualität und den besonderen Anspruch der Marke BMW aus.Die BMWDriving Experience wurde abgerundet durch eine persönliche VIP-Betreuung, stilvolle Dinner,Side-Events undexklusive Shopping-Tourenin München.

Emotionale Markenbindung: Es war eine emotional greifbare Begegnung mit der Marke BMW.Eine nachhaltige Markenbindung, die Begeisterung und Vertrauen schaffte. BMW wurde für die Teilnehmer nicht nur sichtbar, sondern spürbar erlebbar – eine Verbindung, die bleibt.

Unsere Leistungen – Full-Service-Eventmanagement

  • Präzises Projektmanagement: Von der ersten Idee bis zur Umsetzung übernehmen wir die gesamte Planung und Steuerung Ihres Events.
  • Location Scouting & Erlebnisdesign: Wir finden die besten Orte und gestalten jedes Detail so, dass es perfekt zu Ihrer Marke und Zielgruppe passt.
  • Interkulturelles Gästemanagement: Mit Sensibilität und Kompetenz sorgen wir dafür, dass internationale Gäste sich jederzeit wertgeschätzt fühlen.
  • Perfekte Logistik: Reibungslose Abläufe von Anreise und Transfers bis zur Vor-Ort-Betreuung Ihrer Gäste – professionell und effizient.
  • Perfekte Umsetzung: Maßgeschneiderte Planung und spontane Highlights sorgen für Flexibilität und Präzision.
  • Maximaler Nutzen: Emotionale Begeisterung trifft auf messbare Ergebnisse – für nachhaltigen Erfolg und langfristige Kundenbindung.
  • Konzept: Entwicklung eines ganzheitlichen Eventkonzepts, das Strategie, Kreativität und Umsetzung miteinander vereint.
  • Activities: Die Planung von maßgeschneiderten Rahmenprogrammen und Aktivitäten, die perfekt zur Zielgruppe passen und das Event emotional bereichern.
  • Dine Arounds & Dinner Locations: Hochwertige Kulinarik in außergewöhnlichen Locations.
  • Guest Management: Effiziente Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer durch professionelle Koordination.
  • Travel Logistics: Ganzheitliche Reiseplanung inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen.
  • Transportation: Komfortable und pünktliche Beförderung der Gäste – von Gruppen-Transfers bis zu vorab organisierten VIP-Shuttles.
  • Project Management: Planung, Steuerung und Umsetzung aller Prozesse für ein stressfreies und perfekt organisiertes Event.
  • Financial Handling: Zuverlässige und transparente Finanzabwicklung.

Kundenzitat

Senior Sales and Marketing Manager

In 15 Jahren im Marketing habe ich noch nie mit einem besseren Partner zusammengearbeitet. Dieses Event übertraf alles, was wir je gemacht haben.“

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