Ein nachhaltiges Sommerfest für Berlins größten Kita-Träger
Der Verband Kindergärten NordOst (KiGäNO), der größte öffentliche Kita-Träger Berlins, beauftragte uns mit der Konzeption und Umsetzung seines Mitarbeiter-Sommerfestes 2023.
Das zentrale Anliegen: Nachhaltigkeit als erlebbares Konzept für alle Gäste. Neben einem umweltfreundlichen Veranstaltungsdesign sollten wir auch das Einladungsmanagement und die gesamte Organisation übernehmen. Ziel war es, die Nachhaltigkeitsstrategie des Unternehmens auf unterhaltsame und inspirierende Weise erlebbar zu machen.
Ein interaktives Nachhaltigkeitsfestival
Nachhaltige Location:
Als Veranstaltungsort wurde der EUREF Campus in Berlin gewählt, eine der nachhaltigsten Eventlocations Deutschlands. Dieser Ort bot nicht nur ideale Bedingungen, sondern unterstrich auch das Konzept des Events.
Ganzheitliche Konzeption:
Für die inhaltliche Ausgestaltung des Nachhaltigkeitskonzepts holten wir die Expertin Lilly Weinert ins Boot, die insbesondere die pädagogische Komponente berücksichtigte. Das Event wurde als Nachhaltigkeitsfestival inszeniert, bei dem die 3.000 Teilnehmer durch interaktive Workshops, inspirierende Vorträge und unterhaltsame Programmpunkte spielerisch an nachhaltige Themen herangeführt wurden.
Rundum-sorglos-Eventmanagement:
Von der Logistik über das Catering bis hin zum Entertainment übernahmen wir die gesamte Planung und Umsetzung. Besonderer Fokus lag auf einem nachhaltigen Catering-Konzept mit regionalen und saisonalen Speisen, plastikfreier Ausstattung sowie ressourcenschonender Eventtechnik.
Besondere Momente und nachhaltige Akzente
Ein zentraler Anspruch war, Nachhaltigkeit in jedem Detail zu integrieren. Dies reichte von umweltfreundlichen Einladungen über biologisch abbaubare Dekoration bis hin zur effizienten Abfallvermeidung auf dem gesamten 6.000m² großen Veranstaltungsgelände.
Ein weiteres Schlüsselthema war das Sicherheitsmanagement: Durch eine durchdachte Wegeführung, ausreichendes Sicherheitspersonal und präventive Maßnahmen zu potenziellen Risiken wie Unwetter oder Massenbewegungen sorgten wir für eine reibungslose und sichere Veranstaltung.
Nachhaltiger Erfolg für KiGäNO
Mit diesem Sommerfest schufen wir für die Mitarbeiter von KiGäNO nicht nur ein unvergessliches Erlebnis, sondern auch eine Plattform für nachhaltige Inspiration. Die Veranstaltung zeigte eindrucksvoll, dass nachhaltiges Feiern nicht nur möglich, sondern auch besonders wirkungsvoll sein kann. Unser ganzheitlicher Ansatz sorgte für eine professionelle, effiziente und umweltbewusste Umsetzung, die sowohl dem Kunden als auch den Gästen nachhaltig in Erinnerung bleiben wird.
