Service Kategories

Destination & Logistics, Sport

Project Title

Euro League Basketball

Stadt

Berlin

Pax

75

Maximale Exklusivität & reibungslose Betreuung für Real Madrid VIP-Gäste

Die Herausforderung: Perfekte Betreuung trotz maximaler Auslastung

 Herausfordernde Event-Koordination

Die Teilnahme von Real MadridBaloncesto am Euroleague Final Four verlangte nach einer maßgeschneiderten Hospitality-Lösung für Sponsoren, Club-Offizielle und Medienvertreter.

Volle Stadt, begrenzte Verfügbarkeiten

Berlin war an diesem Wochenendeeiner der meistbesuchten Hotspots Europas. DFB-Pokalfinale, 75-Jahr-Feier des Grundgesetzes und das Final Four führten zu ausgebuchten Hotels, limitierten Dienstleistern und erschwerter Mobilität.

Erwartungen an Premium-Service

Unsere Gäste erwarteten eine perfekt durchdachte Reise- und Eventkoordination, nahtlose Abläufe und ein Rahmenprogramm, das Exklusivität, Kultur und Netzwerken ideal verbindet.

Unsere Mission war klar: Jeder Gast sollte sich zu jedem Zeitpunkt bestens aufgehoben fühlen.

Exklusive Lösungen für maximale Kundenzufriedenheit

Hochwertige Unterkünfte – Verfügbarkeit sichergestellt trotz Engpässen

 Trotz extremer Nachfrage sicherten wir erstklassige Hoteloptionen für die verschiedenen Gästegruppen:

Sponsoren: Steigenberger am Kanzleramt – zentrale Lage, Premium-Standard

Board Members & Executives: NH Mitte – exklusiv&diskret

Media & Press: Hampton by Hilton – effizient&komfortabel

Jeder Gast erhielt eine hochwertige und optimal gelegene Unterkunft, die seinen spezifischen Anforderungen entsprach – ohne Qualitätseinbußen trotz hoher Auslastung der Stadt.

Effiziente & flexible Transfers – selbst für spontane Anfragen

Dank unserer erstklassigen Logistikpartner konnten wir einen reibungslosen Transport gewährleisten:

Shuttles zu den Spielen & Events – kein Gast musste sich um Fahrten kümmern

Individuelle Airport-Transfers – auch für Last-Minute-Anfragen gesichert

Flexible Lösungen trotz Straßensperrungen

Komfortable, zeitsparende Mobilität für alle Gäste – mit der Flexibilität, auch auf kurzfristige Anpassungen souverän zu reagieren.

VIP-Rahmenprogramm – Berlin von seiner besten Seite erleben

Ein Aufenthalt in Berlin sollte mehr sein als nur Basketball. Deshalb haben wir ein Programm entwickelt, das Netzwerken, Kultur und exklusive Erlebnisse perfekt verbindet:

Exklusive Bootstour mit Champagner & Livemusik – stilvolles Networking in privater Atmosphäre

Graffiti-Workshop mit Real-Madrid-Branding – interaktives Teamerlebnis mit Erinnerungswert

Premium-Restaurants mit exzellenter Küche – individuelle Dining-Konzepte mit kulinarischen Highlights

City Insights während der Transfers – Guides vermittelten spannende Berliner Geschichte auf den Fahrten

Ein maßgeschneidertes Erlebnis für jeden Gast – vom Erstbesucher bis zum Berlin-Kenner. Maximale Exklusivität, Interaktion und ein perfekt abgestimmtes Event.

Höchste Flexibilität & exzellenter Service – Herausforderungen souverän gemeistert

Ein ungeplanter Ausfall unseres spanischsprachigen Guides kurz vor Eventbeginn?Kein Problem – dank unseres Guide-Netzwerkes organisierten wir innerhalb von Stunden wir hochqualifizierte Ersatzlösung.

Zuverlässigkeit & Flexibilität auf höchstem Niveau

Unser Team fand für jedeHerausforderung eine schnelle und elegante Lösung.

Kurzfristige Namensänderungen & zusätzliche Buchungen in ausgebuchten Hotels?

Alle Herausforderungen wurden ohne Komforteinbußen für die Gästegelöst.

Spontane Dinner-Anfragen für 60 Personen nur zwei Stunden vorher?

Dank unseres erstklassigen Netzwerks fanden wir eine Premium-Location mit sofortiger Verfügbarkeit.

Ein unvergessliches Erlebnis für den Kunden – und für uns

Maximale Kundenzufriedenheit durch exklusive Betreuung & perfekte Organisation.

Höchste Flexibilität trotz anspruchsvoller Event-Koordination.

Unvergessliche Erlebnisse für alle Gäste.

Auch wenn der Finalsieg für Real Madrid ausblieb – für unsere Gäste war der Aufenthalt in Berlin ein voller Erfolg!

BMW Driving Experience – Premium-Erlebnisse, die bewegen.

Unvergessliche Fahrerlebnisse: Taiwanesische Premium-Kunden erlebten Fahrspaß und Adrenalin pur, als die „Grüne Hölle“ zur Bühne für Performance wurde –Gänsehautmomente, die lange nachwirken und tief in Erinnerung bleiben.Auf der legendären Nordschleife des Nürburgrings entfaltete sich die pure Kraft und Dynamik der BMW-Modelle.
Gemeinsam entstand ein Event, das weit mehr bot als Fahrspaß; es vereinte Luxus, Perfomance und emotionale Markenerlebnisse – präzise geplant und professionell umgesetzt.

Luxus und Exklusivität: Jedes Detail strahlte die Premium-Qualität und den besonderen Anspruch der Marke BMW aus.Die BMWDriving Experience wurde abgerundet durch eine persönliche VIP-Betreuung, stilvolle Dinner,Side-Events undexklusive Shopping-Tourenin München.

Emotionale Markenbindung: Es war eine emotional greifbare Begegnung mit der Marke BMW.Eine nachhaltige Markenbindung, die Begeisterung und Vertrauen schaffte. BMW wurde für die Teilnehmer nicht nur sichtbar, sondern spürbar erlebbar – eine Verbindung, die bleibt.

Unsere Leistungen – Full-Service-Eventmanagement

  • Präzises Projektmanagement: Von der ersten Idee bis zur Umsetzung übernehmen wir die gesamte Planung und Steuerung Ihres Events.
  • Location Scouting & Erlebnisdesign: Wir finden die besten Orte und gestalten jedes Detail so, dass es perfekt zu Ihrer Marke und Zielgruppe passt.
  • Interkulturelles Gästemanagement: Mit Sensibilität und Kompetenz sorgen wir dafür, dass internationale Gäste sich jederzeit wertgeschätzt fühlen.
  • Perfekte Logistik: Reibungslose Abläufe von Anreise und Transfers bis zur Vor-Ort-Betreuung Ihrer Gäste – professionell und effizient.
  • Perfekte Umsetzung: Maßgeschneiderte Planung und spontane Highlights sorgen für Flexibilität und Präzision.
  • Maximaler Nutzen: Emotionale Begeisterung trifft auf messbare Ergebnisse – für nachhaltigen Erfolg und langfristige Kundenbindung.
  • Konzept: Entwicklung eines ganzheitlichen Eventkonzepts, das Strategie, Kreativität und Umsetzung miteinander vereint.
  • Activities: Die Planung von maßgeschneiderten Rahmenprogrammen und Aktivitäten, die perfekt zur Zielgruppe passen und das Event emotional bereichern.
  • Dine Arounds & Dinner Locations: Hochwertige Kulinarik in außergewöhnlichen Locations.
  • Guest Management: Effiziente Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer durch professionelle Koordination.
  • Travel Logistics: Ganzheitliche Reiseplanung inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen.
  • Transportation: Komfortable und pünktliche Beförderung der Gäste – von Gruppen-Transfers bis zu vorab organisierten VIP-Shuttles.
  • Project Management: Planung, Steuerung und Umsetzung aller Prozesse für ein stressfreies und perfekt organisiertes Event.
  • Financial Handling: Zuverlässige und transparente Finanzabwicklung.

Kundenzitat

Senior Sales and Marketing Manager

In 15 Jahren im Marketing habe ich noch nie mit einem besseren Partner zusammengearbeitet. Dieses Event übertraf alles, was wir je gemacht haben.“

Other Cutomer Event Cases

IHG

Wir sind für Sie da

Unser Team steht bereit, um Ihnen bei allem zu helfen, was Sie benötigen, damit Ihre eBrain-Erfahrung reibungslos und erfolgreich verläuft. Bitte lassen Sie uns wissen, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, indem Sie eine der folgenden Optionen auswählen.