Service Kategories

Destination & Logistics, Event Technology, Experience Marketing

Project Title

Kongress / Konferenz Messe

Stadt

Mailand

Pax

560

EUROFORGE conFAIR 2024 – Maßgeschneiderte Eventlösungen für die Schmiedeindustrie

Mehr Teilnehmer, mehr Reichweite, mehr Impact

Nach einem weniger besuchten Kongress 2022 in Bilbao stand fest: EUROFORGE conFAIR 2024 muss neue Maßstäbe setzen. Die Herausforderung? Eine deutlich höhere Teilnehmerzahl, maximale Sichtbarkeit für Aussteller und eine wirtschaftlich tragfähige Umsetzung. Dabei lag der Fokus auf einem optimierten Registrierungsprozess, IT-Support für Speaker vor Ort und einer effizienten Finanzstruktur, bei der sämtliche Einnahmen direkt zur Deckung der Eventkosten eingesetzt werden konnten.

Globaler Branchentreffpunkt mit hohem Networking-Faktor

EUROFORGE conFAIR 2024 sollte als Pflichttermin für die internationale Schmiedeindustrie positioniert werden. Ein vielseitiges Programm aus Hauptplenum, zwei Breakout-Sessions, einer großzügigen Ausstellungsfläche und Cateringbereichen wurde gezielt entwickelt.

Ergänzt durch eine Welcome Reception, eine Poster-Präsentation und eine interaktive Fotostation für Social Media Engagement entstand eine Plattform, die die Branche trotz wirtschaftlicher Herausforderungen in den Mittelpunkt rückte. Ziel war es, Innovationen sichtbar zu machen und durch gezielte Maßnahmen maximalen Besuchertraffic an den Messeständen zu generieren.

Präzise Planung und effiziente Umsetzung EUROFORGE conFAIR 2024 wurde mit einer durchdachten Strategie und effizientem Projektmanagement realisiert. Die wichtigsten Maßnahmen im Überblick:

  • Perfekte Location-Wahl: Auswahl des Kongresszentrums MiCo in Mailand aufgrund seiner flexiblen Flächenstruktur und idealen Infrastruktur.
  • Digitalisierte Eventsteuerung: Einrichtung eines maßgeschneiderten Registrierungssystems mit Hife unserer hauseigenen Software eBrain für Teilnehmer und Aussteller.
  • Rundum-Koordination: Beauftragung und Steuerung von Kongresszentrum, Messebauer, Technikdienstleister und Catering-Anbieter.

  • Optimierte Ausstellungsplanung: Entwicklung eines strategischen Floorplans in Zusammenarbeit mit dem Messebauer.
  • Exklusive Betriebsbesichtigungen: Organisation und Integration von zwei Werksführungen, buchbar über das eBrain-System.
  • Maximale Sichtbarkeit: Branding, Grafiksupport und Design von Event-Elementen wie Fotowand, Badges und QR-Tickets.
  • Hochwertige Medienproduktion: Engagement einer Fotografin und eines Videografen zur professionellen Eventdokumentation.

Erwartungen weit übertroffen

Die Ergebnisse sprechen für sich: EUROFORGE conFAIR 2024 übertraf sämtliche Erwartungen in puncto Teilnehmer- und Ausstellerzahlen. Als Full-Service-Partner übernahmen wir nicht nur die Eventplanung, sondern auch die komplette Veranstaltungsverantwortung – inklusive Veranstalterhaftpflicht und Rechnungsstellung.

Die komplexe steuerliche Abwicklung, bedingt durch verschiedene Event-Kategorien und die Beantragung einer italienischen Steuernummer, stellte eine besondere Herausforderung dar. Doch durch enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern in Deutschland und Italien wurde auch diese Aufgabe erfolgreich gemeistert.

Erfolgsfaktor: Maximale Community-Bindung durch gezielte Maßnahmen EUROFORGE conFAIR 2024 setzte neue Maßstäbe für internationale Branchenevents. Die Verbindung aus hochwertigen Fachinhalten, strategischer Netzwerkarbeit und innovativen Ausstellungskonzepten machte das Event zu einem zentralen Treffpunkt der Schmiedeindustrie. Dank durchdachter Eventstrategie, smarter Besucherführung und starkem Community-Fokus wurde das Kongress- und Messeerlebnis für alle Teilnehmer unvergesslich.

BMW Driving Experience – Premium-Erlebnisse, die bewegen.

Unvergessliche Fahrerlebnisse: Taiwanesische Premium-Kunden erlebten Fahrspaß und Adrenalin pur, als die „Grüne Hölle“ zur Bühne für Performance wurde –Gänsehautmomente, die lange nachwirken und tief in Erinnerung bleiben.Auf der legendären Nordschleife des Nürburgrings entfaltete sich die pure Kraft und Dynamik der BMW-Modelle.
Gemeinsam entstand ein Event, das weit mehr bot als Fahrspaß; es vereinte Luxus, Perfomance und emotionale Markenerlebnisse – präzise geplant und professionell umgesetzt.

Luxus und Exklusivität: Jedes Detail strahlte die Premium-Qualität und den besonderen Anspruch der Marke BMW aus.Die BMWDriving Experience wurde abgerundet durch eine persönliche VIP-Betreuung, stilvolle Dinner,Side-Events undexklusive Shopping-Tourenin München.

Emotionale Markenbindung: Es war eine emotional greifbare Begegnung mit der Marke BMW.Eine nachhaltige Markenbindung, die Begeisterung und Vertrauen schaffte. BMW wurde für die Teilnehmer nicht nur sichtbar, sondern spürbar erlebbar – eine Verbindung, die bleibt.

Unsere Leistungen – Full-Service-Eventmanagement

  • Präzises Projektmanagement: Von der ersten Idee bis zur Umsetzung übernehmen wir die gesamte Planung und Steuerung Ihres Events.
  • Location Scouting & Erlebnisdesign: Wir finden die besten Orte und gestalten jedes Detail so, dass es perfekt zu Ihrer Marke und Zielgruppe passt.
  • Interkulturelles Gästemanagement: Mit Sensibilität und Kompetenz sorgen wir dafür, dass internationale Gäste sich jederzeit wertgeschätzt fühlen.
  • Perfekte Logistik: Reibungslose Abläufe von Anreise und Transfers bis zur Vor-Ort-Betreuung Ihrer Gäste – professionell und effizient.
  • Perfekte Umsetzung: Maßgeschneiderte Planung und spontane Highlights sorgen für Flexibilität und Präzision.
  • Maximaler Nutzen: Emotionale Begeisterung trifft auf messbare Ergebnisse – für nachhaltigen Erfolg und langfristige Kundenbindung.
  • Konzept: Entwicklung eines ganzheitlichen Eventkonzepts, das Strategie, Kreativität und Umsetzung miteinander vereint.
  • Activities: Die Planung von maßgeschneiderten Rahmenprogrammen und Aktivitäten, die perfekt zur Zielgruppe passen und das Event emotional bereichern.
  • Dine Arounds & Dinner Locations: Hochwertige Kulinarik in außergewöhnlichen Locations.
  • Guest Management: Effiziente Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer durch professionelle Koordination.
  • Travel Logistics: Ganzheitliche Reiseplanung inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen.
  • Transportation: Komfortable und pünktliche Beförderung der Gäste – von Gruppen-Transfers bis zu vorab organisierten VIP-Shuttles.
  • Project Management: Planung, Steuerung und Umsetzung aller Prozesse für ein stressfreies und perfekt organisiertes Event.
  • Financial Handling: Zuverlässige und transparente Finanzabwicklung.

Kundenzitat

Senior Sales and Marketing Manager

In 15 Jahren im Marketing habe ich noch nie mit einem besseren Partner zusammengearbeitet. Dieses Event übertraf alles, was wir je gemacht haben.“

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IHG

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