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Experience Marketing

Project Title

Shareholder Meeting

Stadt

Kopenhagen

Pax

375

Das Shareholder Meeting – Ein Gala-Abend, der neue Maßstäbe setzt

Das jährliche Shareholder Meeting ist das Highlight im Veranstaltungskalender der hagebau – eine exklusive Zusammenkunft, die höchste Ansprüche an Planung, Service und Atmosphäre stellt.

Unser Anspruch: Ein Event, das die Exklusivität der Marke widerspiegelt und für die Gäste unvergesslich bleibt.

Perfekte Inszenierung für höchste Erwartungen

Unsere Gäste reisten nicht allein – sie kamen mit Partner*in und hatten eine klare Erwartungshaltung: Luxus, Exklusivität und reibungslose Abläufe. Deshalb haben wir alles dafür getan, dieses Event auf ein neues Level zu heben:

First-Class Unterkünfte & Kulinarik: Individuelle Room-Upgrades in handverlesenen Hotels und exklusive Dinner-Erlebnisse in Spitzenrestaurants.
Einzigartige Erlebnisse: Maßgeschneiderte Rahmenprogramme mit besonderen Activities, die für Begeisterung sorgen.
Nahtlose Logistik: Perfekte Transferplanung für eine stressfreie An- und Abreise.
Rundum-Betreuung: Vor-Ort-Support durch drei erfahrene Projektleiter*innen, die jeden Moment im Blick hatten.
Gala-Abend der Extraklasse: Ein atemberaubendes Setting mit erstklassigem 4-Gang-Menü, hochkarätigem Music Act und makelloser technischer Inszenierung.

 Der krönende Abschluss dieses einzigartigen Events war ein unvergesslicher Gala-Abend, der Emotionen weckte und die Gäste begeisterte. In Rekordzeit verwandelte sich die Location von einem Business-Meeting in eine glamouröse Eventkulisse – ein magischer Moment, der für Staunen sorgte. Ein exklusiver Music Act riss das Publikum mit und schuf Gänsehautmomente, während ein erstklassiges 4-Gang-Menü kulinarische Perfektion bot. Begleitet von einer makellosen technischen Inszenierung wurde dieser Abend zu einem Höhepunkt, der neue Maßstäbe für exklusive Veranstaltungen setzte. hagebau und ihre Gäste erlebten ein Event, das noch lange in Erinnerung bleibt – ein wahres Meisterwerk der Event-Inszenierung.

BMW Driving Experience – Premium-Erlebnisse, die bewegen.

Unvergessliche Fahrerlebnisse: Taiwanesische Premium-Kunden erlebten Fahrspaß und Adrenalin pur, als die „Grüne Hölle“ zur Bühne für Performance wurde –Gänsehautmomente, die lange nachwirken und tief in Erinnerung bleiben.Auf der legendären Nordschleife des Nürburgrings entfaltete sich die pure Kraft und Dynamik der BMW-Modelle.
Gemeinsam entstand ein Event, das weit mehr bot als Fahrspaß; es vereinte Luxus, Perfomance und emotionale Markenerlebnisse – präzise geplant und professionell umgesetzt.

Luxus und Exklusivität: Jedes Detail strahlte die Premium-Qualität und den besonderen Anspruch der Marke BMW aus.Die BMWDriving Experience wurde abgerundet durch eine persönliche VIP-Betreuung, stilvolle Dinner,Side-Events undexklusive Shopping-Tourenin München.

Emotionale Markenbindung: Es war eine emotional greifbare Begegnung mit der Marke BMW.Eine nachhaltige Markenbindung, die Begeisterung und Vertrauen schaffte. BMW wurde für die Teilnehmer nicht nur sichtbar, sondern spürbar erlebbar – eine Verbindung, die bleibt.

Unsere Leistungen – Full-Service-Eventmanagement

  • Präzises Projektmanagement: Von der ersten Idee bis zur Umsetzung übernehmen wir die gesamte Planung und Steuerung Ihres Events.
  • Location Scouting & Erlebnisdesign: Wir finden die besten Orte und gestalten jedes Detail so, dass es perfekt zu Ihrer Marke und Zielgruppe passt.
  • Interkulturelles Gästemanagement: Mit Sensibilität und Kompetenz sorgen wir dafür, dass internationale Gäste sich jederzeit wertgeschätzt fühlen.
  • Perfekte Logistik: Reibungslose Abläufe von Anreise und Transfers bis zur Vor-Ort-Betreuung Ihrer Gäste – professionell und effizient.
  • Perfekte Umsetzung: Maßgeschneiderte Planung und spontane Highlights sorgen für Flexibilität und Präzision.
  • Maximaler Nutzen: Emotionale Begeisterung trifft auf messbare Ergebnisse – für nachhaltigen Erfolg und langfristige Kundenbindung.
  • Konzept: Entwicklung eines ganzheitlichen Eventkonzepts, das Strategie, Kreativität und Umsetzung miteinander vereint.
  • Activities: Die Planung von maßgeschneiderten Rahmenprogrammen und Aktivitäten, die perfekt zur Zielgruppe passen und das Event emotional bereichern.
  • Dine Arounds & Dinner Locations: Hochwertige Kulinarik in außergewöhnlichen Locations.
  • Guest Management: Effiziente Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer durch professionelle Koordination.
  • Travel Logistics: Ganzheitliche Reiseplanung inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen.
  • Transportation: Komfortable und pünktliche Beförderung der Gäste – von Gruppen-Transfers bis zu vorab organisierten VIP-Shuttles.
  • Project Management: Planung, Steuerung und Umsetzung aller Prozesse für ein stressfreies und perfekt organisiertes Event.
  • Financial Handling: Zuverlässige und transparente Finanzabwicklung.

Kundenzitat

Senior Sales and Marketing Manager

In 15 Jahren im Marketing habe ich noch nie mit einem besseren Partner zusammengearbeitet. Dieses Event übertraf alles, was wir je gemacht haben.“

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