Service Kategories

Destination & Logistics, Event Technology

Project Title

Customer Event

Stadt

Wien

Pax

200

Exklusives Dankeschön-Dinner für Hanita Lenses im MAK Wien

Perfekte Wertschätzung in besonderem Ambiente

 Nach einem erfolgreichen Kongress lud Hanita Lenses 200 Ärzte zu einem exklusiven Dankeschön-Dinner ins renommierte MAK – Museum für angewandte Kunst in Wien ein. Die Veranstaltung bot ein einzigartiges Zusammenspiel aus kulinarischer Exzellenz, interaktiver Unterhaltung und anspruchsvoller Logistik.

Individuelle Lösungen für ein anspruchsvolles Setting

  • Inspirierende Unterhaltung mit Fingerspitzengefühl
    Ein interaktiver Künstler sorgte für eine mitreißende Atmosphäre – jedoch mit besonderer Sensibilität für die speziellen Vorgaben des Museums. Dank präziser Planung blieb die Lautstärke stets im erlaubten Bereich, um die sensiblen Alarmsysteme nicht auszulösen.
  • Kulinarik mit internationalem Anspruch
    Um den vielseitigen kulturellen Präferenzen der Gäste gerecht zu werden, wurde ein hochwertiges vegetarisches Menü kreiert. Die Auswahl berücksichtigte internationale Geschmäcker und sorgte für kulinarische Begeisterung.

 

  • Sorgfältige Planung für maximale Sicherheit
    Die Alarmanlage des MAKs mit Dezibel-Messung stellte eine besondere Herausforderung dar. Durch enge Abstimmung mit dem Museum und angepasste Vertragsbedingungen wurde sichergestellt, dass alle Eventelemente den Sicherheitsauflagen entsprachen.

Strategische Eventplanung für ein eindrucksvolles Ergebnis

Um die hohen Anforderungen des Kunden zu erfüllen, wurden folgende Maßnahmen umgesetzt:

  • Entertainment &Activities: Auswahl eines interaktiven Künstlers mit besonderem Gespür für die Location.
  • Catering Management: Entwicklung eines internationalen, vegetarischen Menüs.
  • Contracting: Koordination mit dem Museum zur Optimierung der Eventbedingungen.
  • Dinner Location: Exklusive Nutzung und individuelle Gestaltung der Location.

  • Financial Handling: Anpassung der Versicherungssumme zur Abdeckung potenzieller Risiken.
  • Guest Management: Personalisierte Betreuung der internationalen Gäste für ein erstklassiges Erlebnis.
  • Project Management: Detailgenaue Planung und Vor-Ort-Support für eine nahtlose Umsetzung.
  • Supplier Handling: Zusammenarbeit mit den besten lokalen Dienstleistern für Catering, Logistik und Entertainment.

 

Ergebnis: Ein unvergesslicher Abend

Das exklusive Dankeschön-Dinner wurde zu einem eindrucksvollen Erlebnis für alle Beteiligten. Die harmonische Verbindung aus erlesenem Ambiente, inspirierender Unterhaltung und erstklassiger Kulinarik setzte neue Maßstäbe. Trotz anspruchsvoller Rahmenbedingungen wurde das Event fehlerfrei umgesetzt und begeisterte die Gäste nachhaltig.

Mit professioneller Planung, interkulturellem Feingefühl und durchdachten Lösungen wurde ein Event geschaffen, das die Wertschätzung von Hanita Lenses auf einzigartige Weise zum Ausdruck brachte.

BMW Driving Experience – Premium-Erlebnisse, die bewegen.

Unvergessliche Fahrerlebnisse: Taiwanesische Premium-Kunden erlebten Fahrspaß und Adrenalin pur, als die „Grüne Hölle“ zur Bühne für Performance wurde –Gänsehautmomente, die lange nachwirken und tief in Erinnerung bleiben.Auf der legendären Nordschleife des Nürburgrings entfaltete sich die pure Kraft und Dynamik der BMW-Modelle.
Gemeinsam entstand ein Event, das weit mehr bot als Fahrspaß; es vereinte Luxus, Perfomance und emotionale Markenerlebnisse – präzise geplant und professionell umgesetzt.

Luxus und Exklusivität: Jedes Detail strahlte die Premium-Qualität und den besonderen Anspruch der Marke BMW aus.Die BMWDriving Experience wurde abgerundet durch eine persönliche VIP-Betreuung, stilvolle Dinner,Side-Events undexklusive Shopping-Tourenin München.

Emotionale Markenbindung: Es war eine emotional greifbare Begegnung mit der Marke BMW.Eine nachhaltige Markenbindung, die Begeisterung und Vertrauen schaffte. BMW wurde für die Teilnehmer nicht nur sichtbar, sondern spürbar erlebbar – eine Verbindung, die bleibt.

Unsere Leistungen – Full-Service-Eventmanagement

  • Präzises Projektmanagement: Von der ersten Idee bis zur Umsetzung übernehmen wir die gesamte Planung und Steuerung Ihres Events.
  • Location Scouting & Erlebnisdesign: Wir finden die besten Orte und gestalten jedes Detail so, dass es perfekt zu Ihrer Marke und Zielgruppe passt.
  • Interkulturelles Gästemanagement: Mit Sensibilität und Kompetenz sorgen wir dafür, dass internationale Gäste sich jederzeit wertgeschätzt fühlen.
  • Perfekte Logistik: Reibungslose Abläufe von Anreise und Transfers bis zur Vor-Ort-Betreuung Ihrer Gäste – professionell und effizient.
  • Perfekte Umsetzung: Maßgeschneiderte Planung und spontane Highlights sorgen für Flexibilität und Präzision.
  • Maximaler Nutzen: Emotionale Begeisterung trifft auf messbare Ergebnisse – für nachhaltigen Erfolg und langfristige Kundenbindung.
  • Konzept: Entwicklung eines ganzheitlichen Eventkonzepts, das Strategie, Kreativität und Umsetzung miteinander vereint.
  • Activities: Die Planung von maßgeschneiderten Rahmenprogrammen und Aktivitäten, die perfekt zur Zielgruppe passen und das Event emotional bereichern.
  • Dine Arounds & Dinner Locations: Hochwertige Kulinarik in außergewöhnlichen Locations.
  • Guest Management: Effiziente Verwaltung und Betreuung der Teilnehmer durch professionelle Koordination.
  • Travel Logistics: Ganzheitliche Reiseplanung inklusive Flugbuchungen, Hotelreservierungen.
  • Transportation: Komfortable und pünktliche Beförderung der Gäste – von Gruppen-Transfers bis zu vorab organisierten VIP-Shuttles.
  • Project Management: Planung, Steuerung und Umsetzung aller Prozesse für ein stressfreies und perfekt organisiertes Event.
  • Financial Handling: Zuverlässige und transparente Finanzabwicklung.

Kundenzitat

Senior Sales and Marketing Manager

In 15 Jahren im Marketing habe ich noch nie mit einem besseren Partner zusammengearbeitet. Dieses Event übertraf alles, was wir je gemacht haben.“

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