Unsere Services im Überblick
Global Congress Management
Umfassende Betreuung von der Planung bis zur Umsetzung, mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Innovation.
Compliance Management
Einhaltung aller regulatorischen und internen Standards, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Finanzabwicklung
Transparente und zuverlässige Abwicklung aller finanziellen Aspekte.
Design & Branding
Kreative und wirkungsvolle Inszenierung der Marke Merck für maximale Sichtbarkeit.
Projektmanagement
Zuverlässige Planung, Steuerung und Durchführung aller Prozesse.
Lieferantenmanagement
Koordination und Steuerung der besten Dienstleister weltweit.
Teilnehmerdaten- und Gästemanagement
Effiziente Verwaltung und Kommunikation mit Teilnehmern über unsere maßgeschneiderte Softwarelösung eBrain.
Transport- und Reisemanagement
Von individuellen VIP-Transfers bis zu Gruppenreisen – wir sorgen für Komfort und Pünktlichkeit.
Kick-Offs und Side-Meetings
Perfekt geplante Begleitveranstaltungen für einen umfassenden Mehrwert.
Dine Arounds und Dinner-Locations
Einzigartige kulinarische Erlebnisse an erstklassigen Veranstaltungsorten.
Catering-Management
Hochwertige Verpflegung, die Ihre Veranstaltung kulinarisch abrundet.
Unsere Expertise für Merck
Logistische Exzellenz für globale Kongresse
Ein erfolgreicher Kongress beginnt mit perfekter Logistik. Ob effizientes Teilnehmermanagement über unser Tool eBrain, nahtlose Abläufe bei Side-Meetings oder präzise geplante Transfere, – wir sorgen dafür, dass jeder Schritt reibungslos und professionell abläuft. Von der Projektplanung über die Teilnehmerregistrierung bis hin zum letzten Programmpunkt schaffen wir Effizienz und Verlässlichkeit.
Effizienz, die begeistert
Unsere optimierte Eventkoordination und Veranstaltungslogistik gewährleisten eine komfortable und stressfreie Kongressteilnahme – sei es für eingeladene Ärzte, Symposiumssprecher oder Merck-Mitarbeiter. Gleichzeitig sorgen wir für ein effizientes Handling mit den jeweiligen Accountholdern. Das Ergebnis: Veranstaltungen, die durch exzellente Organisation und höchste Professionalität überzeugen, den hohen Qualitätsanspruch von Merck widerspiegeln und durch eine durchdachte Organisationsplanung Zeit und Ressourcen sparen.
Beeindruckende Markeninszenierung
Wir setzen die Marke Merck aufmerksamkeitsstark in Szene. Ob Branding-Maßnahmen in Städten wie Straßenbahnen in Mailand, U-Bahnhöfen in Stockholm, Fahrrädern in Kopenhagen oder Rikschas in Paris – wir schaffen unvergessliche Markenerlebnisse, die Mercks Innovationskraft und Präsenz nachhaltig betonen.
Zusatzleistungen für ein ganzheitliches Erlebnis
- Compliance Management: Sicherstellung aller regulatorischen Anforderungen.
- Financial Handling: Zuverlässige Finanzabwicklung mit voller Transparenz.
- Contracting: Effektive Verhandlungen und Vertragsgestaltung.
- Design & Branding: Maßgeschneiderte Inszenierung der Marke Merck.
- Guest Management: Effiziente Betreuung und Verwaltung aller Teilnehmerdaten.
- VIP Management: Individuelle Betreuung und Organisation für hochrangige Gäste, einschließlich persönlicher Transfers, exklusiver Meetingräume und maßgeschneiderter Services, um höchsten Ansprüchen gerecht zu werden.
- Hostess Management: Koordination und Einsatz von geschultem Personal zur Begrüßung, Betreuung und Unterstützung der Teilnehmer vor Ort, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Payment Management: Verwaltung und Abwicklung aller Zahlungen, inklusive Budgetüberwachung, Rechnungsstellung und Einhaltung finanzieller Vorgaben, für maximale Transparenz und Effizienz.
- Onsite Management: Professionelle Durchführung und Betreuung der Veranstaltung vor Ort, einschließlich Zeitmanagement, Koordination aller Dienstleister und schnelle Problemlösungen, um einen perfekten Ablauf zu gewährleisten.
Standorte
Amsterdam, Barcelona, Berlin, Boston, Budapest, Chicago, Kopenhagen, Darmstadt, Denver, Helsinki, Lissabon, Madrid, Miami, Mailand, München, Oslo, Paris, San Diego, San Francisco, Seattle, Stockholm, Washington
Gemeinsam machen wir Merck global erlebbar.
Mit unserer Expertise, Kreativität und Leidenschaft sorgen wir dafür, dass MercksVeranstaltungen nicht nur Events sind, sondern unvergessliche Erlebnisse – weltweit.